Notre technologie
Ton portail client et ton application, inclus.
Travailler avec une agence de communication finit souvent en fil de mails, en liens de transfert expirés et en relances pour savoir où en est un montage. On a développé notre propre outil pour que ça se passe autrement : un espace en ligne et une application mobile où tu suis tes projets, déposes tes fichiers, valides tes vidéos et retrouves tes factures.
Le portail client en 30 secondes. Les projets affichés sont ceux d’un compte de démonstration.
Ce que ça change au quotidien
Tu relances par mail pour savoir où en est ta vidéo.
Tu ouvres ton espace et tu vois l’étape en cours.
Tes rushs partent par WeTransfer, le lien expire au bout de sept jours.
Tu déposes depuis ton téléphone, les fichiers arrivent directement chez l’équipe.
Les retours se perdent dans un fil de discussion.
Tu valides ou tu demandes une retouche depuis la fiche projet, c’est tracé.
Tu cherches une facture dans ta boîte mail.
Tes factures sont rangées dans ton espace, réglées ou en attente.
Ce que tu y fais
Un espace unique, tous pôles confondus
Production vidéo, photo, design graphique, création web, montage : quel que soit le pôle qui travaille pour toi, tout remonte au même endroit. Tu n’as pas un outil par prestation.
Le suivi de projet en temps réel
Chaque projet affiche son étape : brief reçu, tournage, montage, validation, livré. Les dates de livraison sont visibles, et tu es prévenu quand quelque chose t’attend.
Le dépôt de rushs depuis le mobile
Tu filmes avec ton téléphone, tu déposes dans l’application. Les fichiers vont directement dans l’espace de stockage de l’agence, sans transfert intermédiaire ni lien qui expire.
La validation en un geste
Tu reçois ta vidéo, tu la regardes, tu valides ou tu demandes une révision en laissant ton commentaire. L’équipe voit la demande immédiatement.
Tes ressources de marque, déposées une fois
Logo, charte, polices : tu les déposes dans ton espace, et chaque personne qui travaille sur tes contenus y accède. Tu ne les renvoies plus à chaque projet.
Tes factures au même endroit
Les factures émises, celles à régler et l’historique de ce qui est payé. Plus besoin de fouiller dans les mails à la clôture d’un exercice.
Pourquoi on l’a développé nous-mêmes
Aucun outil du marché ne couvrait à la fois la production vidéo, la validation client et la facturation d’une agence comme la nôtre. On aurait pu empiler trois abonnements et demander à nos clients de jongler entre eux. On a préféré construire l’outil qui correspond à notre façon de travailler, et le faire évoluer au rythme de nos projets réels.
Résultat : quand un client nous signale une friction, on la corrige. Pas de ticket chez un éditeur, pas d’attente d’une mise à jour qui ne viendra peut-être jamais.
Questions fréquentes
Le portail est-il facturé en plus ?
Non. Il est inclus dans toutes nos offres, du pack ponctuel à l’abonnement. C’est notre façon de travailler, pas une option.
Faut-il installer quelque chose ?
Le portail s’ouvre dans ton navigateur, sans installation. L’application mobile, elle, s’installe sur iPhone et sert surtout à déposer des rushs et à valider en déplacement.
Qui peut voir mes fichiers ?
Toi et l’équipe Klyp qui travaille sur tes contenus. Chaque espace est cloisonné : un client ne voit jamais les projets d’un autre.
Et si je travaille déjà avec Notion ou Drive ?
Le portail ne remplace pas tes outils internes. Il règle la partie qui nous concerne tous les deux : les allers-retours entre toi et l’agence.
On te le montre en dix minutes
Le plus simple reste de le voir tourner. On te fait visiter un espace client réel pendant l’appel de cadrage, avant même de parler budget.
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